מודולים
ידיעון מציעה למעלה מ-50 מודולים לטובת הלמידה במוסד האקדמי, ביניהם תחנת המידע לסטודנט, רישום לקורסים וחומרי הלימוד באתרי הקורסים

תחנת מידע לסטודנט
תחנת המידע הינה תוכנה משלימה לאתר האינטרנט של גופים מבוססי מערכת "גלבוע" של תוכנות בית השיטה ועובדת ישירות מול מסד הנתונים או מול העתק מסד הנתונים: התוכנה כוללת את זיהוי הסטודנט, וקבלת הנתונים הבאים ישירות ממסד הנתונים:
- גיליון ציונים סופיים לפי סמסטרים
- רשימת ציונים הכוללת את כל המועדים וכן ציוני ביניים לסמסטר המבוקש
- תוכנית לימודים / מאזן לימודים לתואר
- מערכת שעות – לוח מטריציוני של ימים ושעות
- מערכת שעות – רשימת הקורסים אליהם רשום הסטודנט עם ימים ושעות
- רשימת בחינות / תאריכי הגשת עבודות (דומה לאישור נבחן)
- כרטסת כספית ואופציה להעתק קבלה.
- עדכון פרטים אישיים
- הודעות לסטודנט (הודעות מוסיפים דרך האתר, נשלח גם לסלולרי, לאפלקציה ולדוא"ל)
- יומן מערכת שעות תאריכית – כולל קישוריות ליומן חיצוני של גוגל.
- שליחת פניה למזכירות הסטודנטים בצורה איכותית.

רישום לקורסים דרך האינטרנט
- הרשמה לקורסים חדשים – תשובה מיידית מהמחשב על הצלחה או כשלון (במקרה של כשלון יצורפו כל הסיבות)
- ביטול הרשמה לקורס
- בדיקת כל התנאים לטובת הרשמה . חפיפת שעות, קבוצה סגורה, תנאי קדם, קשר בין קורס לתרגול, מגבלות של תוכנית לימודים, .מכסת סטודנטים מתוכנית, מגבלות אישיות לסטודנט ועוד
- הצגת רשימת הקורסים הפתוחים / סגורים – תוך חיפוש לפי קוד קורס, תוכנית הלימוד, שם קורס .שם מרצה ולפי ימים ושעות
- מתן גישה למערכת ממועד הזימון של התלמיד והלאה
- הפעלה של המערכת במצב של דמו לטובת תרגול הסטודנטים בשבוע המקדים לשבוע הייעוץ
- עבודה מול מסד נתונים העתק, כאשר התוכנה כוללת תוכנית המסנכרנת אל מאגר הנתונים הראשי וממנו בצורה מבוקרת ומאובטחת
- המערכת מכילה לוג מלא על כל הפעולות שביקש הסטודנט לבצע
יתרונות המערכת
- המערכת מופעלת כבר על-ידי 13 מוסדות אקדמיים בארץ.
- המערכת ידידותית מאוד למשתמש וקלה לתפעול הסטודנט
- המערכת מהירה ומחזירה בזמן אמת את התשובות לחיפושים ולרישום
- יתרונות נוספים מול המתחרים

קורסים מקוונים / ניהול חומרי למידה
מודול זה נותן פיתרון איכותי לקשר בין המרצה לסטודנטים בקורס.
עיקרי המודול
- טעינת חומרי הלמידה על-ידי המרצה לפי קטגוריות – כגון : סילבוס, מצגת, מטלת בית
- פורום קורס – המנוהל ע"י המרצה או על ידי מורשה מטעמו
- שליחת דוא"ל מהסטודנטים למרצה וניהול ההודעות שנשלחו וארכיון התשובות
- שליחת הודעה מהמרצה לסטודנטים ספציפיים או לכלל סטודנטי הקורס לאתר, לדוא"ל ולסלולרי
- אופצית שליחת הודעות מסטודנטים לסטודנטים אחרים בקורס, תוך שמירה על פרטיות הסטונדטים
- הגשת עבודות ע"י הסטודנטים למרצה – תוך הקפדה של המערכת על סוגי קבצים, מספר מגישים, ריכוז ציונים ועוד
יתרונות המודול
- שמירה על זכויות יוצרים – לקורס מורשים לגשת רק סטודנטים הרשומים אליו וישנו תיעוד מלא של פרטי המשתמשים הניגשים לכל קובץ בנפרד
- עדכניות נתונים – שינוי רישומי סטודנטים במהלך הסמסטר במנהל הסטודנטים מתעדכן מיידית
- אין צורך בסיסמאות לאתר זה – כניסה דרך אתר תחנת המידע
- אין צורך בפתיחת אתרי קורסים, המערכת מושכת את הנתונים ובונה את אתרי הקורסים אוטומטית
- עקביות בעיצוב האתר כהמשך ישיר של מערכות הציונים וההודעות
- מרכז תמיכה טלפוני שמלווה את המרצה בצעדיו הראשונים במערכת
- סטטיסטיקות מובנות במערכת
- קישור למודולים נוספים – כגון אופציה של הזנת הציונים על-ידי המרצה

בחנים מקוונים
עיקרי המודול
- הקמת מבחן מקוון בצד המרצה
- ביצוע המבחן בצד הסטודנט בצורה מתוזמנת או פתוח תמיד
- יכולת להוריד את נתוני השאלות והתשובות לאקסל
- הגדרה של תמונה מצורפת לשאלה
- ערבוב סדר שאלות וסדר מסיחים בשאלה
- הגרלת שאלות שונות מתוך מאגר השאלות לכל סטודנט, ניתן להקצות כמות שאלות לפי תחומי ידע.
- הגדרה של חומר מוביל המופיע בראש, למשל מאמר ומספר שאלות לגבי אותו המאמר.
- הגדרת סיסמת כניסה,
- טעינת קבצים בצד הסטודנט
- שאלות פתוחות ואז בדיקה רוחבית לשאלה
יתרונות המודול
- רשימת הסטודנטים הינה לפי הקורסים הרלוונטיים
- כניסת המרצה הינה לפי הכניסה שלו לניהול חומרי הלמידה
- שמירת תשובה במעבר לשאלה הבאה
- כניסה פשוטה למשגיחה לניהול הבחינה בפועל יכולת עתידית של החזרת הציונים אל הגלבוע
- תמיכה באופן מובנה בתוספת זמן

רישום ONLINE
בתקופה בה חזות האתר הינו שיווקי, ומן המקובלות כי ישנה אופצית תשלום למוסדות דרך האינטרנט, בנינו מודול המשלב את יתרונות חברת ידיעון בע"מ עם הצורך של המכללה לאפשר רישום למכללה דרך האינטרנט.
עיקרי המודול
- טופס באינטרנט המכיל את כל פרטי הסטודנט הנדרשים להרשמה, תוך עיצוב על-פי דרישת הלקוח
- הנתונים ה"דינמיים" קשורים לטבלאות ה"גלבוע" ומובאים משם (נתונים כגון : עיר, ארץ לידה, רשימת קבוצות ההרשמה, מקורות הפניה, נושאי הבגרות) כך שרישום הנתונים בפעם הראשונה והיחידה במערכת יהיה נכון ואיכותי
- הטופס מתחלק לדפים לפי תחומים (כגון פרטים אישיים, השכלה קודמת ועוד) כאשר אחד הדפים הינו "תשלום מאובטח" המבוצע על ידי חברה חיצונית איתה המוסד האקדמי מתקשר
בעת טעינת הנתונים המערכת מבצעת אוטומטית
- רישום לטבלת סטודנטים על כל הנגררות
- הפקת קבלה
- הפקת אישור לסטודנט
- הפקת כרטיס נרשם לתיוק בתיק האישי
- הפקת רשימת הסטודנטים הנקלטים

מכרז מצומצם
מודול נוסף המאפשר רישום לקורסים במכללה דרך האינטרנט על-בסיס עקרונות אחרים מרישום לקורסים
העקרונות במנגנון זה
- רישום הקורסים המבוקשים על-ידי הסטודנט תוך קביעת עדיפויות לכל קורס
- חישוב מאוחר יותר על-ידי אלגוריתמי "צדק" כך שהסטודנט יקבל את התוצאה המבוקשת ביותר על-ידיו תוך התייחסות לבקשות שאר הסטודנטים ולמכסת המקומות בקורס
- מיועד במצב שבו ישנם יחסית מעט קורסי בחירה/סמינריונים לכל חוג ושאין משמעות לסדרי זימון הסטודנטים בבנית המערכות

גישה דרך אפלקציה
מודול המאפשר למוסדות השונים גישה ל API של המערכת לטובת מימוש אפלקציה.
העקרונות במנגנון זה
- מאפשר לכל ספק אפלקציה שרוצה לממש גישה למערכת ידיעון יוכל לבצע זאת.
- הנתונים המוחזרים זהים למה שהסטודנט מקבל בדפדפן.
- מאובטח בצורה מלאה כך שהספק שממש זאת לא מקבל גישה למערכת מעבר לנתונים שהסטודנט מבקש.
- תקשורת חוזרת במבנה JSON מסודר ומתועד.

שאילתות נוספות באינטרנט
- הצגת שעות קבלה מרצים
- ניהול חדר עבודות
- הצגת מחברות בחינה סרוקות
- רישום להתמחויות
- כרטיסי מרצים באזור הציבורי של האתר
- הגשת עבודות
- רישום להדרכות ספריה
- שאילתות רבות בכניסת המרצה (סה"כ 40 שאילתות)
- בניית כניסת הסטודנט/מרצה כפורטל עם קישורים רבים לפי הרלוונטיות
- אימות סיסמאות מול שרתי LDAP במקרה הצורך
- רישומים לסיורים ושאר לימודים לא פרונטליים
- הזנת ציונים ע"י מרצה חזרה למערכת המרכזית – מחייב OTP
- הצגת מערכת שעות ציבורית
- הרשמה ותשלום עבור מבחן אמי"ר
- תשלום מקדמה עם כרטיס אשראי
- תשלומי שכ"ל בכרטיס אשראי
- פעולת אימות משתמש/סיסמה בעזרת SAML
חלק מהשאילתות ניתנות בחינם וחלקן בעלות חד פעמית בעת הפעלת השאילתה, עלות של 2,000-4,000 ש"ח.

תהליכים בשיתוף תוכנות בית השיטה
מערכת ידיעון מכילה תהליכים רבים שמאפשרים עבודה משולבת של תחילת תהליך בידיעון והמשך הטיפול שלו בתוך מערכת מנהל הסטודנטים (תוכנת גלבוע של תוכנות בית השיטה).
הסטודנט שמבצע את פתיחת התהליך יכול לעקוב אחר התהליך בשאילתה ייעודית
התהליכים השונים נכנסים לתוך מערכת ה CRM ומטופלים לפי התסריט שנקבע להם בגלבוע.
רשימת התהליכים
- ניהול תהליכים של בקשות מהמזכירויות
- רישום למועד ב'
- רישום למועדים חריגים
- הזמנת מסמכים
- הגשת ערעורים
- פנייה מובנה לפי שאלון
ידיעון בע”מ פתרונות מחשוב להשכלה הגבוהה I יצירת קשר